依現行規定,年度終結之未休日數,應發給工資或遞延至次一年度,系統上建議的作業時間點如下
- 非週年制(曆年制):統一於年度終結後,執行特休遞延或轉工資作業 (每年一次)
- 週年制:每月將上月已屆期之日數作遞延或轉工資 (每月一次)
然而對於採用週年制的公司而言,這樣的作業頻率偏高、也不即時,容易造成使用上的困擾。有鑑於此,Femas HR 推出了自動結算功能,透過簡單的設定讓系統自動結算,簡化此部分作業。
若 貴公司符合以下條件,建議啟用本功能。
- 全員統一遞延或轉發工資
- 人員無須個別調整天數或金額
1. 啟用[未休假代金/保留假作業 ]自動結算
至差勤>>給假作業>>未休假代金/保留假作業
- 於列表上點選連結 "尚未啟用自動結算"
- 出現設定畫面後
- 啟用:請點選 是
- 其餘請參考試算選項設定 (如有疑問請洽客服)
- 最後按下 [確認修改]
- 成功啟用後,列表顯示如下
2. 啟用後檢視結算結果
至差勤>>給假作業>>未休假代金/保留假作業
- 屆期未休日數,將自動遞延或轉換工資
(注意!屆期次日將自動結轉,如屆期已超過1日將不予處理)
- 如需進一步檢視每日自動結轉狀態,請點選列表上 "訊息",待出現查詢畫面後可選擇日期檢視執行結果